Lohnabrechnung Software Vergleich 2026
Vom Marktführer DATEV über moderne Cloud-Lösungen wie Personio bis hin zum Komplett-Outsourcing. Finde die Software, die zu deiner Unternehmensgröße und deinem HR-Prozess passt.
Der Standard
DATEV
Lohn & Gehalt
Lohn & Gehalt
★★★★★ (4,9)
Etabliert
Hybrid / CloudOft via Steuerberater
Alle GrößenFokus: Steuerkanzleien
Preismodell
Pro Abrechnung+ Grundgebühren
VariabelHochkomplex
Features
ITSG-zertifiziert
Baulohn / TVöD
Steuerberater-Standard
Maximale Tiefe
Fazit
Der Goldstandard.
In Deutschland führt kaum ein Weg an DATEV vorbei. Extrem mächtig, aber komplex. Meist die beste Wahl, wenn du eng mit einem Steuerberater arbeitest.
In Deutschland führt kaum ein Weg an DATEV vorbei. Extrem mächtig, aber komplex. Meist die beste Wahl, wenn du eng mit einem Steuerberater arbeitest.
4,9 / 5
Der Klassiker
Lexware
lohn+gehalt
lohn+gehalt
★★★★☆ (4,6)
Etabliert
Desktop (On-Premise)Windows Installation
Kleine KMUBis ca. 50 MA
Preismodell
Monats-AboGestaffelt nach MA-Zahl
ab ~15 € / Monat(Basis-Version)
Features
ITSG-zertifiziert
ELSTER & Meldungen
Offline nutzbar
Modernes UI
Fazit
Der solide Desktop-Klassiker.
Seit Jahrzehnten bewährt für kleine Firmen, die ihre Daten lieber lokal auf dem Rechner haben als in der Cloud. Sehr zuverlässig, aber optisch in die Jahre gekommen.
Seit Jahrzehnten bewährt für kleine Firmen, die ihre Daten lieber lokal auf dem Rechner haben als in der Cloud. Sehr zuverlässig, aber optisch in die Jahre gekommen.
4,6 / 5
Der Skalierbare
Sage
HR Suite
HR Suite
★★★★☆ (4,7)
Etabliert
Cloud / ModularWächst mit
Mittelstand50 – 500+ MA
Preismodell
Modul-basiertLohn + HR Module
Auf AnfrageIndividuell
Features
ITSG-zertifiziert
Personalakte (Digital)
Employee Self Service
International
Fazit
Stark für den Mittelstand.
Sage ist ideal, wenn du mehr als nur Lohn brauchst (z.B. Recruiting, Zeitwirtschaft). Modular aufgebaut und sehr performant für größere Teams.
Sage ist ideal, wenn du mehr als nur Lohn brauchst (z.B. Recruiting, Zeitwirtschaft). Modular aufgebaut und sehr performant für größere Teams.
4,7 / 5
CLOUD HR
Das HR-Betriebssystem
Personio
★★★★★ (4,8)
Modern Cloud
Cloud (SaaS)All-in-One HR
Startups & KMUab ca. 20 MA
Preismodell
Pro MA / Monat+ Basispakete
Premium(eher hochpreisig)
Features
Lohnabrechnung (integriert)
Recruiting & Onboarding
Top Usability (UX)
DATEV Schnittstelle
Fazit
Der moderne Alleskönner.
Wenn du deine gesamten HR-Prozesse digitalisieren willst (Urlaub, Recruiting, Lohn), ist Personio top. Nicht billig, aber extrem effizient und benutzerfreundlich.
Wenn du deine gesamten HR-Prozesse digitalisieren willst (Urlaub, Recruiting, Lohn), ist Personio top. Nicht billig, aber extrem effizient und benutzerfreundlich.
4,8 / 5
Einfach & Günstig
lexoffice
Lohn & Gehalt
Lohn & Gehalt
★★★★☆ (4,7)
Modern Cloud
Cloud (SaaS)Sehr simpel
Kleinstunternehmen1 – 20 MA
Preismodell
Basis + pro MAMonatlich kündbar
ab ~10 € Basis+ je MA
Features
ITSG-zertifiziert
Autom. Meldungen
Buchhaltung Integration
Komplexe Fälle
Fazit
Der ideale Einstieg.
Perfekt für Gründer und sehr kleine Teams, die Standard-Löhne schnell und ohne Vorkenntnisse selbst abrechnen wollen. Nahtlose Integration in lexoffice Buchhaltung.
Perfekt für Gründer und sehr kleine Teams, die Standard-Löhne schnell und ohne Vorkenntnisse selbst abrechnen wollen. Nahtlose Integration in lexoffice Buchhaltung.
4,7 / 5
HR + Reisekosten
HRworks
★★★★☆ (4,6)
Modern Cloud
Cloud (SaaS)HR Management
Gehobener Mittelstandab 50 MA
Preismodell
Pro MA / MonatStaffelpreise
MittelAttraktiv bei vielen MA
Features
Lohn-Vorbereitung
Reisekosten (Stärke!)
Zeitwirtschaft
DATEV Export
Fazit
Der Spezialist für Prozesse.
Besonders stark, wenn du viele Reisekostenabrechnungen hast. HRworks bereitet alles perfekt für die Lohnabrechnung (oft in DATEV beim StB) vor.
Besonders stark, wenn du viele Reisekostenabrechnungen hast. HRworks bereitet alles perfekt für die Lohnabrechnung (oft in DATEV beim StB) vor.
4,6 / 5
Für Wachstums-Firmen
heavenHR
★★★★☆ (4,5)
Modern Cloud
Cloud (SaaS)HR Plattform
Startups & Scaleups20 – 200 MA
Preismodell
Pro MA / MonatModulare Pakete
FairTransparent
Features
Lohn & Gehalt (Modul)
Digitale Personalakte
On/Offboarding
Schichtplanung
Fazit
Solide HR-Cloud.
Gute Alternative zu Personio, oft etwas günstiger. Stark im Bereich Onboarding und digitale Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
Gute Alternative zu Personio, oft etwas günstiger. Stark im Bereich Onboarding und digitale Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
4,5 / 5
SPEZIAL
Der Hidden Champion
ilohngehalt
★★★★☆ (4,6)
Spezialist
Reine Cloud-Lohn(von SBS Software)
Kleine bis mittlereFokus auf Lohn
Preismodell
Pro AbrechnungTransaktionsbasiert
Sehr günstigEffizient
Features
ITSG-zertifiziert
Kugelsichere Logik
Mitarbeiterportal
Modernes UI
Fazit
Die pure Lohn-Maschine.
Optisch kein Highlight, aber technisch extrem solide. Wird oft im Hintergrund von anderen Tools genutzt. Ideal, wenn du nur eine günstige, sichere Abrechnung suchst.
Optisch kein Highlight, aber technisch extrem solide. Wird oft im Hintergrund von anderen Tools genutzt. Ideal, wenn du nur eine günstige, sichere Abrechnung suchst.
4,6 / 5
Outsourcing
Paychex
★★★★☆ (4,5)
Service
Full-ServiceDu machst nichts
Jede GrößeDie kein Know-how haben
Preismodell
Pauschale pro MAService-Vertrag
Höher (Service)Individuell
Features
Komplette Abwicklung
Rechtssicherheit
Persönlicher Ansprechp.
Software-Zugang
Fazit
Die Sorglos-Lösung.
Keine Software, sondern eine Dienstleistung. Du lieferst die Daten, Paychex macht den Rest inkl. Haftung. Ideal, wenn du kein Lohn-Know-how im Haus aufbauen willst.
Keine Software, sondern eine Dienstleistung. Du lieferst die Daten, Paychex macht den Rest inkl. Haftung. Ideal, wenn du kein Lohn-Know-how im Haus aufbauen willst.
4,5 / 5
Für Zeitarbeit
zvoove
(ehem. Landwehr)
(ehem. Landwehr)
★★★★☆ (4,5)
Spezialist
BranchensoftwareCloud / Hybrid
PersonaldienstleisterZeitarbeitsfirmen
Preismodell
Lizenz / SaaSBranchenüblich
Auf AnfrageProjektbezogen
Features
AÜG / Tarifverträge
Lohn & Faktura
Bewerbermanagement
Für normale KMU
Fazit
Der Branchen-König.
Marktführer in der Zeitarbeit. Wenn du Arbeitnehmerüberlassung machst, kommst du an zvoove kaum vorbei, da normale Lohn-Tools die komplexen Tarife (iGZ/BAP) nicht können.
Marktführer in der Zeitarbeit. Wenn du Arbeitnehmerüberlassung machst, kommst du an zvoove kaum vorbei, da normale Lohn-Tools die komplexen Tarife (iGZ/BAP) nicht können.
4,5 / 5
Entscheidungshilfe: Welches Tool passt zu dir?
- Für kleinste Teams & Gründer (1-10 MA): Nimm lexoffice Lohn. Es ist super einfach, günstig und integriert sich in die Buchhaltung.
- Für wachsende Startups & Modernisierer (20-150 MA): Wenn du HR-Prozesse digitalisieren willst, schau dir Personio oder heavenHR an.
- Für den klassischen Mittelstand: Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, bleib dabei. Suchst du eine eigene Inhouse-Lösung, ist Sage stark.
- Wenn du „keine Ahnung“ von Lohn hast: Überlege dir Outsourcing via Paychex, um Haftungsrisiken zu vermeiden.
Häufige Fragen zur Lohnabrechnung
Rechtssicherheit & Steuerberater
Brauche ich trotz Software noch einen Steuerberater?
Jein. Moderne Cloud-Tools (wie lexoffice oder Personio) sind so gebaut, dass du Standard-Löhne ohne Vorkenntnisse abrechnen kannst. Die Software übernimmt die Meldungen ans Finanzamt und die Krankenkassen.
Aber: Die **Haftung** für die korrekte Eingabe (z.B. richtige Steuerklasse, korrekte Stunden) liegt bei dir als Arbeitgeber. Viele Firmen nutzen eine Hybrid-Lösung: Sie machen die monatliche Abrechnung selbst (spart Kosten) und lassen den Steuerberater nur den Jahresabschluss prüfen oder bei Spezialfällen helfen.
Aber: Die **Haftung** für die korrekte Eingabe (z.B. richtige Steuerklasse, korrekte Stunden) liegt bei dir als Arbeitgeber. Viele Firmen nutzen eine Hybrid-Lösung: Sie machen die monatliche Abrechnung selbst (spart Kosten) und lassen den Steuerberater nur den Jahresabschluss prüfen oder bei Spezialfällen helfen.
Was bedeutet „ITSG-zertifiziert“ und warum ist das wichtig?
Das ist das absolute **K.O.-Kriterium**. Die ITSG prüft im Auftrag der Spitzenverbände der Krankenkassen, ob eine Software die Daten korrekt und sicher übermitteln kann.
Eine Software *ohne* ITSG-Zertifikat darf in Deutschland keine elektronischen Meldungen an Krankenkassen versenden. Alle Anbieter in unserem Vergleich besitzen dieses Zertifikat.
Eine Software *ohne* ITSG-Zertifikat darf in Deutschland keine elektronischen Meldungen an Krankenkassen versenden. Alle Anbieter in unserem Vergleich besitzen dieses Zertifikat.
Was ist der Unterschied zwischen „Lohnsoftware“ und „Outsourcing“?
- Software (z.B. Lexware, Personio): Du (oder dein HR-Team) bedienst das Tool. Du pflegst Stammdaten, erfasst Stunden und drückst auf „Abrechnen“. Du behältst die Kontrolle, hast aber auch die Arbeit.
- Outsourcing (z.B. Paychex, Steuerberater): Du lieferst nur die Rohdaten (z.B. „Müller: 40 Stunden“). Der Dienstleister macht den kompletten Rest und übernimmt oft auch eine gewisse Haftung für die korrekte Durchführung. Das ist teurer, aber stressfreier.
Kosten & Wechsel
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Die meisten modernen Cloud-Anbieter haben ein transparentes Modell:
- Grundgebühr: Oft ca. 10–20 € pro Monat für die Basis-Nutzung.
- Pro Mitarbeiter: Ca. 5 € bis 15 € pro abgerechnetem Mitarbeiter pro Monat.
Kann ich die Lohnsoftware mitten im Jahr wechseln?
Ja, aber es ist aufwendig. Der ideale Zeitpunkt ist immer der **Januar (Jahreswechsel)**.
Bei einem Wechsel unterjährig (z.B. im Juli) musst du die sogenannten „Lohnkonten-Vortragswerte“ der Monate Januar bis Juni manuell aus dem alten System ins neue System übertragen, damit die Jahressteuer korrekt berechnet wird. Gute Anbieter haben dafür Import-Assistenten, aber es bleibt Arbeit.
Bei einem Wechsel unterjährig (z.B. im Juli) musst du die sogenannten „Lohnkonten-Vortragswerte“ der Monate Januar bis Juni manuell aus dem alten System ins neue System übertragen, damit die Jahressteuer korrekt berechnet wird. Gute Anbieter haben dafür Import-Assistenten, aber es bleibt Arbeit.
Spezielle Anforderungen
Was ist mit Baulohn oder öffentlichem Dienst (TVöD)?
Vorsicht! Das sind die „Königsdisziplinen“. 90% der modernen Cloud-Tools (lexoffice, Personio etc.) können **keinen Baulohn** (SOKA-BAU Meldungen) und keine komplexen Tarifwerke des öffentlichen Dienstes abbilden.
Hierfür benötigst du spezialisierte Software wie DATEV oder spezielle Branchenlösungen. Prüfe das unbedingt vor Vertragsabschluss.
Hierfür benötigst du spezialisierte Software wie DATEV oder spezielle Branchenlösungen. Prüfe das unbedingt vor Vertragsabschluss.
Können die Tools auch Mini-Jobs und Werkstudenten abrechnen?
Ja. Das ist absoluter Standard. Alle oben genannten Tools können problemlos geringfügig Beschäftigte (Mini-Jobs), kurzfristig Beschäftigte, Werkstudenten und Praktikanten korrekt abrechnen und die entsprechenden Meldungen (z.B. an die Minijob-Zentrale) versenden.